Ansvarsområden Jordenruntseglarklubben

Uppdaterad 2026-01-19

Styrelse

JRSKs styrelse väljs på årsmötet och är ansvarig för den löpande verksamheten, företräder föreningen utåt, ser till att stadgarna följs och förvaltar föreningens ekonomi.

I JRSKs styrelse ingår ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör, samt en representant för redaktion, klubbmästare och webmakare. Dessutom kan en representant för övriga verksamheter (tjejsektion, teknikgrupp, avseglargrupp och valberedning) adjungeras till styrelsen (adjungering innebär ingen rösträtt).

  • Ordförande
  • Ytterst ansvarig för klubbens alla aktiviteter
  • Sammankallar och är ordförande på styrelsemöten
  • Är ansvarig utgivare av tidningen Varvet
  • Har en stående spalt i tidningen Varvet
  • Uppdaterar välkomstbrev till nytillkomna medlemmar
  • Är ansvarig för klubbens materiella tillgångar som datorer, projektorer etc.
  • Ansvarar för upprättandet av verksamhetsberättelse som överlämnas till revisorn i god tid innan årsmötet
  • Presenterar verksamhetsberättelsen på årsmötet
  • Skall under årsmötet uppmärksamma medlemmar som har fullbordat varvet
  • Ser till att medlemmarna kan ta del av årsmötesprotokollet
  • Ser till att årsmötenas protokoll arkiveras i 10 år

Vice ordförande

  • Tar över ordförandens arbete om denne får förhinder
  • Ingår i klubbens styrelse, deltager på styrelsemöten samt arbetar med de uppgifter som fördelas av styrelsen
  • Ansvarar för att Ansvarsområden uppdateras och föredras för styrelsen samt ansvarar för att alla funktionärer tar del av dokumentet
  • Är samordningsansvarig för föreningens utbildningsverksamhet
  • Ansvarar för prylförsäljning (t ex vimplar, T-tröjor, klubbnålar och dekaler) samt flaggor och plaketter
  • Ansvarar för att medlemmar som seglat ”varvet” tilldelas flagga och plakett

Sekreterare

  • För protokoll vid styrelsemöten och ansvarar för att dessa sparas i 10 år
  • Ingår i klubbens styrelse och deltager i styrelsemöten
  • Ansvarar för klubbens infobrev
  • Förser revisorn med styrelseprotokoll för det gångna året inför revisionen om så önskas

Kassör

  • Ansvarar för klubbens ekonomi och arkiverar bokföringen i minst 7 år
  • Ingår i klubbens styrelse och deltager i styrelsemöten
  • Ansvarar för att kassörens hemadress används vid fakturering
  • Deklarerar för klubben
  • Utför balans- & resultatrapport som skall granskas av revisorn inför årsmötet
  • Fakturerar annonsförsäljning för tidningen Varvet
  • Håller medlemsmatrikeln uppdaterad

Redaktion

  • Utser samordnare inom gruppen, ingår i styrelsen och deltager i styrelsemöten med en representant
  • Upprättar budget för tryck och distribution av tidningen Varvet
  • Samlar in medlemmarnas reseskildringar, erfarenheter, tekniska frågor och aktiviteter i klubben och övrigt som kan vara av intresse för medlemmarna
  • Sammanställer och beslutar vilket material som skall publiceras i tidningen Varvet
  • Ansvarar för att tidningen Varvet utges med det antal nummer som klubben/styrelsen bestämt
  • Tillsammans med styrelsen planerar för annonsörer i Varvet och meddelar kassören de annonskostnader som skall faktureras
  • Sköter tryckning och utskick av tidningen Varvet
  • Arkiverar utkomna nummer av Varvet digitalt och i pappersform
  • Samarbetar med webbredaktören ang. material lämpligt att publicera på webben

Klubbmästare

  • Utser samordnare inom gruppen, ingår i styrelsen och deltager i styrelsemöten med en representant
  • Upprättar budgetförslag för klubbmästarnas aktiviteter
  • Föreslår, samordnar och genomför aktiviteter under året t ex. klubbmöten, eskader, årsmöte, sensommarträffar och funktionärsträffar.
  • Håller medlemmarna uppdaterade på kommande aktiviteter som klubbmästarna anordnar (mail, redaktion, websida och på klubbmöten) och årsmöte
  • Är värdar vid klubbmöten, t ex hälsar alla välkomna, säljer dryck, avtackar föredragshållare (t ex medlemskap och en flaska vin)

Webbmakare

  • Utser samordnare inom gruppen, ingår i styrelsen och deltager i styrelsemöten med en representant
  • Webmaster ansvarar för klubbens hemsida både underhåll och utveckling såväl tekniskt som layoutmässigt
  • Webbredaktör ansvarar för att såväl allmänna hemsidan som medlemssidan hålls aktuell och regelbundet uppdateras med nytt material. Samarbetar med redaktionen Varvet ang. material lämpligt att publicera på webben

Tjejsektion

  • Samlar kvinnor i klubben för samtal och föredrag med syfte att stärka kvinnors kunskaper och erfarenheter om båtliv och långsegling
  • Gruppen föreslår medlemmar och styrelsen fastställer gruppens sammansättning
  • En representant kan adjungeras till styrelsen

Teknikgrupp

  • Ger information och stöd till medlemmar inom alla teknikområden ombord
  • Arbetar dels med direkt hjälp till enskilda medlemmar, dels med kunskapsspridning via klubbmöten, klubbens hemsida och klubbtidningen Varvet
  • Anordnar tekniska träffar med föreläsare och studiebesök kring teknik
  • Gruppen föreslår medlemmar och styrelsen fastställer gruppens sammansättning
  • Utser samordnare inom gruppen
  • En representant kan adjungeras till styrelsen

Avseglargrupp

  • Organiserar och samordnar avseglargrupper
  • Gruppen föreslår medlemmar och styrelsen fastställer gruppens sammansättning
  • Svarar för kontakter med Lotsar
  • En representant kan adjungeras till styrelsen

Valberedning

  • Tillfrågar styrelsemedlemmar och övriga funktionärer om dom är tillgängliga för omval när respektive mandat går ut
  • Frågar och tar emot förslag på personer som kan väljas in i styrelse eller till funktionär
  • Intervjuar föreslagna personer och säkerställer att det inte föreligger hinder till deras tänkta uppgift
  • Agerar aktivt på klubbens möten och sammankomster i syfte att rekrytera nya funktionärer
  • Presenterar valberedningens förslag på personer som kan väljas in i styrelse eller till funktionär till ordförande/styrelse
  • En representant kan adjungeras till styrelsen

Revisor

  • Granskar klubbens räkenskaper och förvaltning samt skriver en revisionsberättelse som delges mötesdeltagarna vid årsmötet
  • Vid behov, begär kopia på styrelseprotokollen från sekreteraren för det gånga året

Revisorssuppleant

  • Tar över revisorns uppgift om denne får förhinder

JRSK-Lots

  • På förslag från en JRSK medlem, kan styrelsen besluta att utse någon till JRSK lots.
    En JRSK-Lots är någon som på något sätt ställer upp och är till hjälp i en hamn eller ett land för våra medlemmar som är ute och seglar i världen
  • JRSK-lots som tidigare är medlem befrias från årsavgift
  • Avseglargruppen utgör klubbens kontaktyta för JRSK Lotsar