Ansvarsområden och arbetsbeskrivning i JRSK

Senaste uppdaterad 2023-03-13

Ytterst ansvarig för klubbens alla aktiviteter.
Sammankallar och är ordförande på styrelsemöten.
Har en stående spalt i tidningen Varvet.
Är ansvarig utgivare av tidningen Varvet.
Ansvarar för upprättandet av verksamhetsberättelse som överlämnas till revisorn i god tid inför årsmötet.
Presenterar verksamhetsberättelsen på årsmötet.
Ser till att medlemmarna kan ta del av årsmötesprotokollet.
Uppdaterar välkomstbrev till nytillkomna medlemmar som ligger på webben med webredaktören.
Skall under årsmötet uppmärksamma medlemmar som har fullbordat varvet.
Skall under årsmötet fråga närvarande medlemmarna vilka båtar som skall avsegla under året.

Tar över ordförandens arbete om denne får förhinder.
Är med på styrelsemöten och arbetar med de uppgifter som fördelas av styrelsen.
Ansvarar för att Ansvarsområden och arbetsbeskrivning uppdateras och föredras för styrelsen.
Ansvarar för att redaktion och webb får material vad gäller styrelsens beslut för publicering.
Är samordningsansvarig för föreningens utbildningsverksamhet.
Ansvarar för prylförsäljning, vimplar, flaggor och plaketter.
Ansvarar för att medlemmar som seglat ”varvet” tilldelas flagga och plakett.
Ansvarar för att alla funktionärer tar del av detta dokument.

Ansvarar för klubbens ekonomi och arkiverar bokföringen i minst 7 år.
Klubbens adress vid fakturering skall vara kassörens hemadress. (Se protokoll 2003-09-06 pkt.8)
Deklarerar för klubben.
Utför balans- & resultatrapport som skall granskas av revisorn inför årsmötet.
Fakturerar annonsförsäljning.
Håller medlemsmatrikeln uppdaterad.

För protokoll vid styrelsemöten.
Arkiverar:
a) Ansvarsområden och arbetsbeskrivning i JRSK
b) Stadgar
c) Alla mötesprotokoll inkl. årsmötets, i minst 10 år.
d) Verksamhetsberättelsen. (Ingår i årsmötesprotokollet)
e) Revisionsberättelser i minst 10 år.
Förser revisorn med styrelseprotokoll för det gångna året inför revisionen om så
önskas.

Utser samordnare inom gruppen.
Upprätta budgetförslag för klubbmästarnas aktiviteter.
Genomför och samordnar aktiviteter under året (exempelvis: pubkvällar, eskader, årsmöte, sensommarträff mm).
Håller medlemmarna uppdaterade på kommande aktiviteter som klubbmästarna anordnar (mail, redaktion, websida och på klubbmöten).
Medverka i styrelsen. (redaktionens punkt i styrelsen).

Utser samordnare inom gruppen.
Aktivt samla in medlemmarnas reseskildringar, erfarenheter, tekniska råd, aktiviteter i klubben och övrigt som kan vara av intresse för medlemmar.
Sammanställer det och beslutar vilket material som skall med i tidningen Varvet.
Samarbetar med webbredaktören ang. material lämpligt att publicera på webben.
Ansvarar för att tidningen Varvet utges med det antal nummer som klubben/styrelsen bestämt.
Tillsammans med styrelsen planerar för annonsörer i Varvet och meddelar kassören de annonskostnader som skall faktureras.
Sköter tryckning och utskick av tidningen.
Medverka i styrelsen. (redaktionens punkt i styrelsen).
Arkiverar utkomna nummer av Varvet digitalt och i pappersform.

Kompletterar med nya intressanta länkar, ansvarar för att såväl allmänna hemsidan som medlemssidan hålls aktuell och regelbundet uppdateras med nytt material.
Bevakar befintliga länkars aktualitet.
Samarbetar med redaktionen Varvet ang. material lämpligt att publicera på webben.
Medverkar i styrelsen. (webbredaktörens punkt i styrelsen).

Arbetsbeskrivning övriga roller utanför styrelsen

Tillfrågar styrelsemedlemmar och övriga funktionärer om dom är tillgängliga för omval när respektive mandat går ut.
Frågar och tar emot nya förslag på personer som kan väljas in i styrelse eller till funktionär.
Intervjuar föreslagna personer att det inte föreligger hinder till deras tänkta uppgift.
Uppsökande på klubbens möten och sammankomster för att rekrytera nya funktionärer.
Presenterar valberedningens förslag på personer som kan väljas in i styrelse eller till funktionär på årsmötet till årsmötets ordförande.

Granskar klubbens räkenskaper och skriver en revisionsberättelse som skall delges inför årsmötet.
Begär kopia på styrelseprotokollen för det gånga året, av sekreteraren.

På förslag från en JRSK medlem, kan styrelsen besluta att utse någon till JRSK lots.
En JRSK-Lots är någon som på något sätt ställer upp och är till hjälp i specifik hamn eller land för våra medlemmar som är ute och seglar i världen.
Ger information som kan vara av intresse för JRSK,s medlemmar.
Kontaktinformation till JRSK lots skall omnämnas i tidningen Varvet och på hemsidan.
Som bevis på vår uppskattning skall JRSK lotsen få tidningen Varvet, tillgång till medlemssidan, en JRSK vimpel, plakett och ett diplom.
JRSK-lots som tidigare är medlem befrias från årsavgift.

Samlar tjejer i klubben på lämpligt ställe (ex. John Scott Linné) och har prat och föredrag.

Organiserar och samordnar avseglar grupper.
Ansvarar tillsammans med Vice ordförande för att medlemmar som seglat ”varvet” tilldelas flagga och plakett.